Мы открыли возможность, которая может означать сбережения в миллионы долларов для отдельных больниц и миллиарды долларов для системы здравоохранения на национальном уровне в США и за рубежом. Это связано с тем, как большинство больниц распоряжаются расходными материалами, лекарствами и другими материалами.

Многие, а может быть и большинство больниц управляют своими запасами расходных материалов и медикаментов, используя так называемый метод «номинального уровня». Это работает следующим образом: количество запасов устанавливается для каждого товара, номинальный уровень, на основе среднего использования и целевого количества дней поставки. Мы могли бы, например, поставить цель поддерживать двухдневное количество материала для каждой позиции поставки. Поскольку материал фактически используется, мы будем ежедневно доводить количество до номинала, проводя инвентаризацию и пополняя запасы израсходованного количества. Разумная цель состоит в том, чтобы не исчерпать запасы, сохраняя при этом жесткий контроль над складскими помещениями и количествами запасов. Все идет нормально.

Интересно отметить, что этот стандартный метод управления запасами не используется в производственной среде мирового класса, хотя производитель, безусловно, имеет те же потребности и цели в управлении запасами, что и больница. Предложение о том, чтобы мы проводили ежедневную инвентаризацию большого количества предметов инвентаря, было бы встречено с удивлением и насмешкой. Многие производственные компании мирового уровня даже не проводят ежегодную инвентаризацию, поддерживая высокий уровень точности инвентаризации за счет жесткого контроля и подсчета циклов.

Метод выбора при производстве часто используемых предметов называется Канбан. В системе Канбан, как и в методе уровня номинала, мы устанавливаем целевое количество, которое хотим поддерживать. Принципиальное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы пытаться ежедневно доводить количество до номинала, в системе Канбан мы устанавливаем фиксированное количество, которое мы будем использовать для запуска пополнения запасов. Например, в системе канбан с двумя корзинами мы устанавливаем два количества или корзины для одного и того же запаса и пополняем корзину только тогда, когда она пуста. Пока корзина пополняется, у нас есть вторая корзина, чтобы покрыть использование во время цикла пополнения.

Канбан-метод имеет семь основных преимуществ перед системой уровня Par:

1. Ежедневный подсчет не требуется. Мы ждем опустошения бункера и всегда пополняем одно и то же количество. Отсутствие необходимости в подсчете может сэкономить сотни или тысячи часов в год в большинстве больниц.

2. Это уменьшает количество поездок для пополнения запасов. Поскольку мы не пополняем контейнер Канбан ежедневно, а вместо этого ждем, пока он опустеет, количество поездок для пополнения можно значительно сократить. Количество циклов пополнения можно сократить на 50% и более.

3. Количество пополнения фиксировано. Процесс пополнения значительно упрощается за счет устранения необходимости подсчета, требуемого системой номинальной стоимости. Если мы заранее знаем, какое будет количество пополнения, товар может храниться в этом количестве.

4. Легче управлять и улучшать. Отслеживая время между пополнениями, количество запасов может быть более легко уточнено и скорректировано с течением времени. Такого постоянного улучшения добиться труднее, если все количества пополняются ежедневно в разных количествах.

5. Канбан сокращает запасы. Опыт показывает, что при таком же целевом охвате запасов система Канбан будет работать с запасами до 50% меньше, чем система номинальной стоимости.

6. Легче поддерживать дисциплину пополнения. Так как им не нужно подсчитывать все складские запасы или следить за пустыми контейнерами, операторы снабжения находят более легкими в обнаружении и пополнении пустых контейнеров, тем самым существенно снижая возможность возникновения нехватки.

7. Канбан продвигает передовые методы управления запасами, в то время как номинальный уровень — нет. На самом деле, подсчет всего практически невозможен и очень трудоемок, и большинство пользователей с обычным уровнем просто «глядят в глаза», не считая. Организация и ведение домашнего хозяйства, «5S» в экономном плане, намного проще поддерживать.

По всем этим причинам Канбан является предпочтительным методом управления материальными потоками в больницах для большей части материалов, которые закупаются и используются. Повышение производительности, сокращение дефицита и сокращение запасов открывают многомиллиардные возможности для отрасли.

САНАЦИН2 КАПСУЛЫ В ДЕНЬ ОЧИСТЯТ ОТ ПАРАЗИТОВ РАЗ И НАВСЕГДА!

Утренний и вечерний прием активных компонентов обеспечивает полное уничтожение паразитов

error: checked