Какова цель заявления о возможностях?

Государственные контракты превратились в очень конкурентный рынок благодаря своему потенциалу быть очень прибыльным. Компании любого размера, от небольших микрокомпаний с одним сотрудником до крупных мегакомпаний с тысячами сотрудников, добились успеха в продаже продуктов и услуг правительственным учреждениям на федеральном уровне, уровне штата, города, округа и муниципалитета.

Однако конкуренция обострилась, поскольку все больше компаний пытаются проникнуть на этот рынок, стать конкурентоспособными и оставаться успешными. Пять лет назад никто не знал, что такое Заявление о возможностях, а теперь это важный инструмент, который поможет вам добиться максимального успеха, независимо от того, какую компанию вы представляете.

Еще одним осложняющим фактором является то, что государство нанимает меньше людей для работы с информационными агентствами и приобретениями. Это означает, что подрядчики должны знать, как выделить информацию, которая является наиболее важной для конкретного лица, принимающего решения, изложить ее ясно и кратко и подчеркнуть ее важность для потенциального клиента, даже больше, чем в прошлом.

Успешные фирмы используют свое Заявление о возможностях для ряда целей:

o Требуется во многих процессах государственной регистрации

o Открытие двери для новых агентств

o Подтверждение квалификации

o Подтверждение прошлой работы

o Это выделит вас среди конкурентов

Формат заявления о возможностях

Заявление о возможностях должно быть очень кратким (всего 1 или 2 страницы), по существу и конкретно относящимся к потребностям отдельного агентства. В идеале это живой документ, который будет меняться в зависимости от целевого агентства. Почему это? Потому что сообразительные подрядчики знают, что у каждого агентства есть своя миссия и цели, и они напрямую общаются с ними в заявлении о своих возможностях.

Важно, чтобы документ был визуально интересным и имел графические элементы, похожие на бренд и логотип вашей компании. Это также должен быть документ с возможностью поиска, который можно легко отправить в виде файла PDF.

Поэтому мы рекомендуем создавать заявления о возможностях в Word или Publisher с использованием шаблона, который отражает бренд компании с ее собственным логотипом, цветами и графическим оформлением. Важно разместить всю важную информацию на одной стороне одной страницы. Вторая сторона, если это абсолютно необходимо, может содержать дополнительные подтверждающие данные, важные для целевого агентства, например, тематические исследования прошлых успешных проектов.

Заявление о возможностях Содержание

Пять ключевых областей, включенных в успех:

1. Основные компетенции

2. Прошлые результаты

3. Дифференциаторы

4. Корпоративные данные

5. Контактная информация

Подсказки:

Лучше всего назвать этот документ Заявлением о возможностях. Это должно быть указано в верхней части документа. Этот термин известен всем лицам, принимающим решения о заключении государственных контрактов, и указывает на то, что вы знакомы с процессом заключения контрактов. Заявление о возможностях должно также содержать логотип фирмы и другие элементы брендинга для распознавания и не содержать длинных абзацев, а вместо этого использовать короткие предложения и маркированные списки для быстрого визуального просмотра.

При составлении Заявления о возможностях используйте следующие обозначения разделов: Основные компетенции, Прошлая эффективность и Отличительные особенности. Это ключевые элементы, которые ищут государственные покупатели, чтобы они могли быстро принять решение.

Показать контактную информацию, включая веб-сайт и имя, адрес электронной почты и номер телефона конкретного человека, на каждой стороне (странице) документа.

Создайте новый документ для каждого агентства, основного или коллективного предложения. Таким образом, каждое Заявление о возможностях содержит всю информацию, необходимую для этой возможности, и только необходимую информацию.

Заявление о возможностях предпочтительно должно быть только на одной странице с одной стороны. Переходите к двум сторонам только в случае крайней необходимости.

Сохраняйте и распространяйте в формате PDF, а не в формате Word, PowerPoint или другом формате. Сохраните документ, указав название вашей компании в имени файла. Многие федеральные агентства блокируют документы Word и Publisher, поскольку они могут содержать вирусы, однако файл PDF намного безопаснее, обычно меньше по размеру и остается визуально согласованным при отправке по почте.

Основные компетенции

Это короткие вступительные заявления, связывающие основные сферы деятельности компании с конкретными потребностями агентства, за которыми следуют ключевые слова, выделенные жирным списком. Это НЕ все, что может сделать фирма, это основной опыт фирмы, особенно связанный с агентством, для которого написано это Заявление о возможностях, его миссией и выявленными возможностями.

Прошлые результаты

Начните с перечисления прошлых клиентов, для которых ваша компания выполняла аналогичную работу. Сделайте приоритетным, начиная со связанного агентства, заканчивая федеральным правительством и другим правительством, коммерческими контрактами. Если прошлые проекты не соответствуют потребностям целевого агентства, не перечисляйте их.

Наконечник: В идеале, включите конкретную контактную информацию для немедленных обращений. Включите имя, должность, адрес электронной почты и телефон. Используйте эту информацию при встрече с лицами, принимающими решения. Не включайте эту информацию в Заявление о возможностях, когда вы отправляете PDF-файл в качестве первоначального информационного мероприятия или оставляете в качестве раздаточного материала на конференциях.

Дифференциаторы

Ведение бизнеса с государством очень конкурентоспособно. Подрядчики должны иметь дело с этим конкурентным рынком и подниматься над другими подрядчиками. Многие компании, которые пытаются увеличить продажи на государственном рынке, не имеют четкого заявления о стоимости, в котором подробно описаны их отличия от конкурентов. Краткое и четкое заявление, которое относится к конкретным потребностям агентства, поможет специалистам по закупкам и закупкам, менеджерам программ и конечным пользователям понять, почему им следует отдавать предпочтение вашей фирме, а не другим конкурентам.

Примеры вопросов для дифференциатора:

Как ваша компания лучше всего подходит для нужд этого агентства? Что в ваших услугах выделяет вас среди остальных? Что в ваших сотрудниках дает вам преимущество перед конкурентами? Почему ваши продукты лучше, чем другие доступные?

Если эти преимущества не могут быть четко изложены, лицо, принимающее решения, не сможет дать четкую рекомендацию для вашей компании по сравнению с одним из ваших конкурентов. Многие компании не делают этого важного шага. И они удивляются, почему они упускают из виду контракты.

Данные компании

Включите одно или два коротких предложения с описанием компании с подробным описанием ее истории. Включите: размер вашей фирмы, ваш доход, количество ваших сотрудников и типичный географический регион, который вы обслуживаете.

Наконечник: Читатели посетят ваш сайт за дополнительной информацией. Убедитесь, что ваш веб-сайт постоянно обновляется и ориентирован на правительство.

Список конкретных соответствующих кодов

  • DUNS
  • Социально-экономические сертификаты: 8 (а), HUB Zone, SDVOB и др.
  • НАИКС (все) Не включайте описания кодов, используйте только цифры
  • Код CAGE
  • Принимать кредитные карты и карты покупок
  • Номер (а) контракта GSA Schedule
  • Прочие федеральные контрактные автомобили
  • BPA и другие номера федеральных контрактов
  • Номера госконтрактов
  • Имя (конкретное лицо)
  • Адрес
  • Телефон (основной и сотовый)
  • Электронная почта (личная электронная почта, а не info @)

Если ваша фирма выиграла какие-либо награды, получила похвалы или имеет заметные достижения, связанные с этим агентством, перечисляйте их, только если у вас есть место.

Используйте эту информацию, чтобы помочь вам создать мощное заявление о возможностях и открыть двери для заключения контрактов в федеральном правительстве. Этот документ является ключом к построению отношений с важными лицами, принимающими решения при заключении государственных контрактов, предоставляя им краткое описание товаров и услуг, которые может предоставить ваш бизнес, и постоянное напоминание о вашей фирме. Правильно составленное Заявление о возможностях — это инструмент, который ставит вашу компанию на голову выше конкурентов.

САНАЦИН2 КАПСУЛЫ В ДЕНЬ ОЧИСТЯТ ОТ ПАРАЗИТОВ РАЗ И НАВСЕГДА!

Утренний и вечерний прием активных компонентов обеспечивает полное уничтожение паразитов

error: checked